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Excel动态图表制作(单一选项)

在日常图表展示中,如果遇到图表数据量较大,或者客户、老板、同事等需求,需要将图表制作成动态展示的样式,则我们可以通过如下的6个步骤实现操作。

本文介绍如下图的动态图表制作方法,即单维度数据的动态图表的制作。

Excel动态图-1.gif


Step 1    数据准备

Tips:如果之前的数据格式横纵要互换,可使用“选择性黏贴”-“转置”


Step 2    添加辅助项


Step 3    函数应用

方法一:Vlookup + Match 函数组合

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

返回指定数值在指定数组区域中的位置:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

1)在C11输入公式:VLOOKUP(B11,A3:I10,MATCH(C2,A2:I2,0),0)

2)将C2之外的单元格都加上绝对引用:VLOOKUP($B$11,$A$3:$I$10,MATCH(C2,$A$2:$I$2,0),0)

3)公式横向填充至I11


方法二:Vlookup函数

在C11输入公式:VLOOKUP($B$11,$A$3:$I$10,3,0)

在D11输入公式:VLOOKUP($B$11,$A$3:$I$10,4,0)

依次类推


方法三:Hlookup +Match函数

不想进行转置的同学,可以在K14输入公式:HLOOKUP($K$14,$C$13:$J$21,MATCH(B15,$B$13:$B$21,0),0)


Step 4    设置控件

1)调取控件:菜单栏 – 开发工具 – 插入 - 组合框

如果在菜单栏找不到开发工具选项,则可以点击菜单栏的选项-自定义功能区-主选项卡-开发工具,调用出来

2)选中组合框,鼠标右键 – 设置控件格式


3)设置控件的对象格式

4)这里设置好以后,单元格链接的数值可能会变成0,只要更改一下为1~8内的任何数据即可,即下拉显示项目范围的数值


Step 5    选择合适的图表

1)插入 – 折线图,至于底层,将其拖动到step4生成的控件下方

2)选择C2至I2,以及C11至I11(Tips:可用Ctrl键选)

3)生成折线图


Step 6    图表美化

1)图表标题修改为贴切的图表主题

2)折线图添加数据标签

3)删除网格线

4)加粗边框

5)组合图表和控件

6)为了凸显组合框,可选择颜色填充图表

7)添加趋势线

8)凸显数据点标识

9)设置数据位置

10)……


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